Wir automatisieren Ihre manuellen Prozesse. Für mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Angebote, Rechnungen, Terminverwaltung, Telefon — alles, was Sie jeden Tag Zeit kostet und keinen Handschlag erfordert, übernehmen ab jetzt intelligente Automationen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Telefon klingelt — Sie stehen auf der Leiter
Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Auftrag sein. Dazwischen: Werbeanrufe, Rückfragen, Cold Calls. Die Hälfte bringt nichts — aber alle kosten Zeit.
Nach der Baustelle wartet das Büro
Angebote kalkulieren, Rechnungen schreiben, Mails beantworten. Jeden Abend dasselbe — statt Feierabend um 18 Uhr wird es regelmäßig 21 Uhr.
Gleiche Handgriffe, jeden Tag
Terminbestätigung per Mail, Daten ins System tippen, Dokumente ablegen — repetitive Aufgaben, die kein Fachwissen brauchen, aber trotzdem Ihre Zeit fressen.
Fehler, die teuer werden
Vergessene Rückmeldungen, falsche Zahlen im Angebot, verschlampte Belege. Je voller die Auftragsbücher, desto mehr rutscht durch.
Volle Bücher, schmaler Gewinn
Der Umsatz passt, aber unterm Strich bleibt zu wenig. Verwaltungsaufwand, Nacharbeit und ineffiziente Abläufe schlucken die Marge.
Das Gefühl: „Das muss doch besser gehen"
Sie wissen, dass Ihr Betrieb effizienter laufen könnte. Aber wann soll man sich darum kümmern — zwischen Baustelle und Büro bleibt keine Luft.
All das muss nicht
manuell passieren.
In den meisten Handwerksbetrieben laufen dutzende Prozesse, die sich Tag für Tag wiederholen — und die eine Maschine schneller, zuverlässiger und günstiger erledigt.
Das ist nur ein Ausschnitt. Erfahrungsgemäß lassen sich rund 80% der wiederkehrenden Büroarbeit in einem Handwerksbetrieb automatisieren.
Was eine gute Automatisierung ausmacht:
Sie läuft zuverlässig — Tag und Nacht, ohne Aufsicht, ohne Fehler. Einmal richtig aufgesetzt, arbeitet sie dauerhaft.
Sie hängt nicht an einer Person. Ob Sie im Urlaub sind, krank oder auf der Baustelle — der Prozess läuft weiter.
Sie passt in Ihre bestehende Welt — kein neues System, kein Umlernen. Die Automation arbeitet mit den Tools, die Sie schon nutzen.
Sie ist verständlich dokumentiert, damit jeder im Betrieb weiß, was wie läuft — auch wenn Sie mal nicht da sind.
Genau das bauen wir für Sie.
Zeitaufwand pro Woche — vorher vs. nachher
Zwei Hebel, die sofort wirken
Ihre wiederkehrenden Abläufe laufen ab sofort von allein
Wir schauen uns an, wo in Ihrem Betrieb täglich Zeit verloren geht — und bauen maßgeschneiderte Automationen, die genau dort ansetzen. Kein Standard-Template, sondern Workflows, die zu Ihren Abläufen passen.
- Individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Arbeitet mit Ihren vorhandenen Tools (Lexware, DATEV, Kalender & Co.)
- Laufende Betreuung und Optimierung inklusive
- 100% DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit verpassten Anrufen und lästigen Cold Calls
Ein KI-Telefonagent nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr entgegen. Er erkennt sofort, ob es ein echter Kunde ist oder Werbung — und reagiert entsprechend. Echte Anfragen werden qualifiziert, Termine direkt gebucht, und Sie bekommen nur noch das Wesentliche weitergeleitet.
- Erreichbar 24/7 — auf der Baustelle, am Wochenende, im Urlaub
- Erkennt und blockiert Cold Calls und Spam automatisch
- Qualifiziert Anfragen: Notfall, Neukunde, Bestandskunde
- Zusammenfassung per SMS oder WhatsApp nach jedem echten Anruf
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein — und sehen Sie sofort, wie viel Zeit und Geld Automatisierung Ihnen sparen kann.
Von der Analyse bis zum laufenden System —
in vier Schritten.
Analyse
Wir schauen uns Ihren Betrieb genau an: Welche Abläufe kosten die meiste Zeit? Wo passieren Fehler? Wo liegt der größte Hebel?
Fahrplan
Sie erhalten einen klaren Plan mit Prioritäten, Zeitrahmen und transparenten Kosten. Nichts passiert ohne Ihre Freigabe.
Umsetzung
Wir bauen die Automationen, binden sie in Ihre Systeme ein und testen alles gründlich. Sie müssen nichts installieren oder konfigurieren.
Schulung & Betrieb
Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie alles funktioniert — und bleiben als persönlicher Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen — und liefern Ihnen konkrete Ansätze, keine Floskeln.
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrem Betrieb das größte Einsparpotenzial liegt. Ohne Verkaufsdruck. Wenn es passt, machen wir weiter — wenn nicht, haben Sie trotzdem etwas mitgenommen.
Jetzt Termin vereinbarenKein Konzern. Kein Callcenter.
Ein Entwickler, der anpackt.
Ich bin Samuel — Softwareentwickler aus dem Taunus und Gründer von Automatisiertes Handwerk. In meiner Arbeit mit Unternehmen habe ich immer wieder dasselbe gesehen: Betriebe, die gut laufen, aber an ihrem eigenen Verwaltungsaufwand ersticken.
Mehr Mitarbeiter einstellen war selten die Antwort. Was wirklich geholfen hat: Prozesse sauber aufsetzen und das, was sich wiederholt, an eine Maschine abgeben. Nicht als Spielerei — sondern als echten Hebel im Tagesgeschäft.
Heute mache ich genau das für Handwerksbetriebe in der Region. Persönlich, mit kurzen Wegen und ohne IT-Kauderwelsch. Wenn etwas nicht funktioniert, rufen Sie mich an — nicht eine Hotline.
„Wenn eine Aufgabe jeden Tag gleich abläuft, sollte sie kein Mensch wiederholt erledigen müssen. Das ist keine Faulheit — das ist gesunder Menschenverstand."
Häufig gestellte Fragen
Alles, was nach einem festen Ablauf funktioniert und sich wiederholt. In den meisten Handwerksbetrieben betrifft das: Angebotserstellung, Rechnungsversand, Terminbestätigungen, Kundenkommunikation und Dokumentenablage. Wir finden im Gespräch schnell heraus, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
Alles aus einer Hand. Wir analysieren, planen, bauen und betreuen. Sie bekommen kein PowerPoint-Konzept, sondern ein laufendes System, das ab Tag eins funktioniert.
Nein. Die Automationen arbeiten im Hintergrund mit Ihren bestehenden Programmen — Lexware, DATEV, Google Kalender, E-Mail, Telefon. Kein Umlernen, kein neuer Login.
„Geht nicht" ist selten. Wenn eine Software keine Standard-API hat, finden wir Workarounds oder bauen eine individuelle Lösung. Unser Ziel: Der Prozess läuft — egal wie widerspenstig die Technik auf den ersten Blick wirkt.
Oft schon nach wenigen Tagen. Einen KI-Telefonagenten richten wir in der Regel innerhalb einer Woche ein. Komplexere Automationen bauen wir schrittweise — so spüren Sie schnell Entlastung, statt monatelang auf ein Gesamtpaket zu warten.
Abhängig vom Umfang. Im Beratungsgespräch erstellen wir ein transparentes Angebot — ohne versteckte Kosten. Bei den meisten Kunden hat sich die Investition innerhalb von 4–8 Wochen amortisiert.
Ja. Alle Systeme laufen auf deutschen bzw. europäischen Servern, DSGVO-konform. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir selbstverständlich bereit. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Jeder Tag ohne Automatisierung
ist ein Tag zu viel am Schreibtisch.
Lassen Sie uns in 30 Minuten herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Betrieb sofort automatisiert werden können. Kostenlos, unverbindlich — und garantiert ohne Fachchinesisch.
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